Mon coffre de documents

Un bailleur particulier ne perd pas ses documents, il perd la trace de ce qui manque. La quittance d'août qu'on a oublié d'éditer, le mois où le virement n'est jamais arrivé, l'état des lieux d'entrée introuvable trois ans plus tard au moment de justifier une retenue. Le coffre répond à ce problème précis.

Ce qu'il fait

1. Il range. Après chaque document généré, la fenêtre de fin propose un bouton, et le PDF part dans le coffre avec son bien, son locataire, sa date et son montant.
2. Il classe par bien. Plusieurs logements, plusieurs colonnes. Le filtre permet de ne voir qu'un bien ou qu'un type de document.
3. Il montre les trous. L'échéancier affiche douze pastilles par bien et par année. Verte, une quittance existe. Orange, seul un reçu partiel a été rangé. Grise, rien. Une pastille grise en plein milieu de l'année se voit en une seconde.

Où sont vos documents, exactement

Dans le stockage IndexedDB de votre navigateur, sur cet appareil. Pas sur nos serveurs, et ce n'est pas une figure de style, il n'existe aucun chemin technique par lequel un document du coffre pourrait nous parvenir. C'est le même engagement que pour les neuf générateurs.

Cela a une contrepartie qu'il faut regarder en face. Si vous videz les données de navigation de ce site, le coffre disparaît, et nous ne pouvons rien y faire puisque nous ne détenons rien. De même, le coffre ne suit pas d'un appareil à l'autre.

L'échéancier, mode d'emploi

Il ne se saisit pas, il se déduit. Chaque quittance rangée porte le mois et l'année de la période qu'elle couvre, ainsi que le montant réellement encaissé. L'échéancier reclasse tout cela par logement.

• Une pastille verte signifie qu'une quittance a été rangée pour ce mois, donc que la période a été intégralement réglée.
• Une pastille orange signale un reçu de paiement partiel. La période n'est pas soldée, un reste dû figure sur le document.
• Une pastille grise veut seulement dire qu'aucun document n'a été rangé. Ce n'est pas la preuve d'un impayé, mais c'est le premier endroit où regarder.

Le total affiché sous chaque bien additionne les sommes des quittances de l'année, ce qui donne un point de départ fiable au moment de remplir vos revenus fonciers.

Questions fréquentes

Où sont stockés mes documents ?

Dans votre navigateur, sur cet appareil, en IndexedDB. Rien n'est envoyé sur nos serveurs et nous n'avons aucun moyen technique de les lire. C'est le même principe que les neuf générateurs du site.

Que se passe-t-il si je vide mon navigateur ?

Le coffre est effacé, et nous ne pouvons rien restaurer puisque nous ne détenons rien. C'est exactement pour cela que le bouton d'export existe. Exportez votre coffre de temps en temps et gardez le fichier ailleurs.

Puis-je retrouver mon coffre sur un autre appareil ?

Pas automatiquement, puisque rien ne transite. Exportez le coffre sur le premier appareil, puis importez le fichier sur le second. La synchronisation entre appareils fait partie de l'abonnement en préparation.

Combien de documents puis-je ranger ?

Plusieurs centaines. IndexedDB dispose de bien plus d'espace que le stockage local classique, et un PDF de quittance pèse quelques dizaines de kilooctets.

Comment l'échéancier se remplit-il ?

Tout seul, à partir des quittances rangées. Chaque quittance porte son bien, son mois et son montant, l'échéancier les reclasse. Un mois gris est un mois pour lequel aucun document n'a été rangé, ce qui est souvent le premier signe d'un impayé.

Le coffre est-il payant ?

Non. Le coffre local est gratuit et sans compte, comme le reste. Seule la synchronisation entre plusieurs appareils fera partie de l'abonnement.