Mon coffre de documents

Un bailleur particulier ne perd pas ses documents, il perd la trace de ce qui manque. La quittance d'août qu'on a oublié d'éditer, le mois où le virement n'est jamais arrivé, l'état des lieux d'entrée introuvable trois ans plus tard au moment de justifier une retenue. Le coffre répond à ce problème précis.

Ce qu'il fait

1. Il range. Après chaque document généré, la fenêtre de fin propose un bouton, et le PDF part dans le coffre avec son bien, son locataire, sa date et son montant.
2. Il classe par bien. Plusieurs logements, plusieurs colonnes. Le filtre permet de ne voir qu'un bien ou qu'un type de document.
3. Il montre les trous. L'échéancier affiche douze pastilles par bien et par année. Verte, une quittance existe. Orange, seul un reçu partiel a été rangé. Grise, rien. Une pastille grise en plein milieu de l'année se voit en une seconde.

Où sont vos documents, exactement

Dans le stockage IndexedDB de votre navigateur, sur cet appareil, et c'est le cas pour tout le monde. Si vous êtes abonné, une copie part en plus sur nos serveurs, chiffrée en transit, afin que le même coffre s'ouvre sur votre téléphone comme sur votre ordinateur. Si vous ne l'êtes pas, rien ne sort de cet appareil tant que vous ne l'exportez pas vous-même.

Cela a une contrepartie qu'il faut regarder en face. Si vous videz les données de navigation de ce site, le coffre disparaît, et nous ne pouvons rien y faire puisque nous ne détenons rien. De même, le coffre ne suit pas d'un appareil à l'autre.

L'échéancier, mode d'emploi

Il ne se saisit pas, il se déduit. Chaque quittance rangée porte le mois et l'année de la période qu'elle couvre, ainsi que le montant réellement encaissé. L'échéancier reclasse tout cela par logement.

• Une pastille verte signifie qu'une quittance a été rangée pour ce mois, donc que la période a été intégralement réglée.
• Une pastille orange signale un reçu de paiement partiel. La période n'est pas soldée, un reste dû figure sur le document.
• Une pastille grise veut seulement dire qu'aucun document n'a été rangé. Ce n'est pas la preuve d'un impayé, mais c'est le premier endroit où regarder.

Le total affiché sous chaque bien additionne les sommes des quittances de l'année, ce qui donne un point de départ fiable au moment de remplir vos revenus fonciers.

Questions fréquentes

Où sont stockés mes documents ?

Cela dépend de votre abonnement, et il n'y a pas d'ambiguïté. Sans abonnement, dans votre navigateur, sur cet appareil, en IndexedDB, et rien n'est envoyé sur nos serveurs. Avec un abonnement, une copie de chaque document rangé est également conservée sur nos serveurs en France, afin que vous le retrouviez sur tous vos appareils.

Que se passe-t-il si je vide mon navigateur ?

Sans abonnement, le coffre est effacé et nous ne pouvons rien restaurer puisque nous ne détenons rien. Avec un abonnement, vos documents sont sur nos serveurs, il suffit d'ouvrir votre espace pour les retrouver. Dans les deux cas, l'export reste la sauvegarde qui ne dépend de personne.

Puis-je retrouver mon coffre sur un autre appareil ?

Oui avec l'abonnement, automatiquement, il suffit d'ouvrir votre espace sur le second appareil. Sans abonnement, rien ne transite, il faut exporter le coffre sur le premier appareil puis importer le fichier sur le second.

Combien de documents puis-je ranger ?

Plusieurs centaines. IndexedDB dispose de bien plus d'espace que le stockage local classique, et un PDF de quittance pèse quelques dizaines de kilooctets.

Comment l'échéancier se remplit-il ?

Tout seul, à partir des quittances rangées. Chaque quittance porte son bien, son mois et son montant, l'échéancier les reclasse. Un mois gris est un mois pour lequel aucun document n'a été rangé, ce qui est souvent le premier signe d'un impayé.

Le coffre est-il payant ?

Le coffre fait partie de l'abonnement depuis le 18 août 2026, parce qu'un coffre qui ne suit pas son propriétaire d'un appareil à l'autre n'est pas un coffre. Ce que vous avez rangé gratuitement avant reste lisible et exportable, toujours. Les douze générateurs de documents, eux, restent gratuits et sans compte.