Le modèle de quittance de loyer
Gratuit, sans compteLes passages en orange sont à remplacer par vos informations. Copiez-le en un clic, ou laissez le générateur le remplir pour vous.
Bailleur
[Nom et prénom du bailleur]
[Adresse complète du bailleur]
Locataire
[Nom et prénom du locataire]
Logement loué
[Adresse complète du logement]
Période concernée
Du [1er du mois] au [dernier jour du mois]
Détail des sommes
Loyer hors charges [montant] €
Provisions pour charges [montant] €
Total [montant] €
Je soussigné(e) [nom du bailleur], bailleur du logement désigné ci-dessus, déclare avoir reçu de [nom du locataire] la somme totale de [montant] € au titre du loyer et des charges pour la période indiquée, et lui en donne quittance, sous réserve de tous mes droits.
Cette quittance ne présume pas du paiement des termes antérieurs et ne vaut pas titre définitif.
Fait à [ville], le [date]
Signature du bailleur
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Il n'existe aucun modèle officiel de quittance de loyer imposé par la loi française. Un modèle est valable dès lors qu'il indique l'identité et l'adresse du bailleur, l'identité du locataire, l'adresse du logement loué, la période concernée, le loyer et les charges détaillés séparément, le total effectivement reçu, la date, le lieu et la signature du bailleur.
Le bailleur doit remettre la quittance dès que le locataire la demande, et gratuitement, en application de l'article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989. Aucun frais d'établissement ni d'envoi ne peut lui être facturé.
Si le locataire n'a versé qu'une partie de la somme due, le bailleur délivre un reçu mentionnant le montant versé et le solde restant dû, et non une quittance.
Page vérifiée le 14 août 2026Source, article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989Information indicative, pas un conseil juridique
Un propriétaire bailleur doit remettre une quittance de loyer à son locataire dès que celui-ci en fait la demande, et gratuitement. Aucun modèle officiel n'est imposé par la loi, mais certaines mentions sont indispensables pour que le document ait une valeur de preuve. Voici le modèle complet, ce qu'il doit contenir, et les erreurs qui reviennent le plus souvent.
Le plus simple, laissez l'outil le remplir
Plutôt que de recopier un modèle et de risquer un oubli, remplissez le formulaire et récupérez un PDF propre et signé. Gratuit, sans compte et sans email, vos informations restent sur votre appareil.
Créer ma quittance gratuitementLes mentions obligatoires, une par une
La loi ne fixe pas de formulaire type, mais la quittance doit permettre d'identifier sans ambiguïté qui a payé quoi, pour quel logement et pour quelle période. Voici ce qui doit y figurer.
| Mention | Pourquoi elle compte |
|---|---|
| Identité et adresse du bailleur | Identifie l'auteur de la quittance. Pour une SCI, indiquez la raison sociale et le SIRET. |
| Identité du locataire | En colocation, nommez tous les colocataires concernés par le paiement. |
| Adresse du logement loué | Évite toute confusion lorsque le bailleur possède plusieurs biens. |
| Période concernée | Le mois couvert, avec les dates de début et de fin. C'est la mention la plus souvent bâclée. |
| Loyer et charges séparés | Obligatoire. Le locataire doit pouvoir distinguer le loyer des provisions pour charges, notamment pour ses démarches d'aide au logement. |
| Total effectivement reçu | C'est ce montant qui donne sa valeur de preuve au document. |
| Date, lieu et signature | La signature du bailleur engage la reconnaissance du paiement. |
Les erreurs les plus fréquentes
Confondre quittance, reçu et appel de loyer
L'appel de loyer intervient avant le paiement, c'est une demande. La quittance atteste que le locataire a payé l'intégralité du loyer et des charges de la période. Si le paiement est partiel, on ne délivre pas une quittance mais un reçu mentionnant la somme versée et le solde restant dû. Délivrer une quittance pour un paiement partiel revient à reconnaître un paiement complet, ce qui peut vous être opposé plus tard.
Ne pas séparer le loyer des charges
C'est l'erreur la plus courante et la plus pénalisante pour le locataire, qui a besoin de cette distinction pour ses démarches administratives. Un montant global n'est pas conforme.
Faire payer la quittance
La transmission de la quittance est gratuite. Aucun frais d'établissement ni d'envoi ne peut être facturé au locataire, quelle que soit la fréquence de ses demandes.
Oublier les cas particuliers
- Colocation, nommez tous les colocataires. Une quittance au nom d'un seul ne couvre pas les autres.
- Entrée ou sortie en cours de mois, calculez le loyer au prorata des jours d'occupation et indiquez la période réelle.
- SCI, la quittance est émise au nom de la société, avec sa raison sociale et son représentant.
- Paiement en plusieurs fois, attendez le paiement complet pour délivrer la quittance, ou établissez des reçus intermédiaires.
PDF, Word ou en ligne, que choisir
| Format | Avantage | Limite |
|---|---|---|
| Modèle Word ou papier | Familier, modifiable | Ressaisie chaque mois, risque d'oubli, mise en page fragile |
| PDF à remplir à la main | Rendu propre | Aucun calcul automatique, aucun prorata |
| Générateur en ligne | Mentions garanties, calculs et prorata automatiques, PDF signé | Nécessite une connexion la première fois |
Le générateur de lebonbailleur.fr mémorise vos informations directement dans votre navigateur. Le mois suivant, un bouton suffit pour éditer la quittance du mois, et vous pouvez même générer les douze mois de l'année en un seul PDF.
Comment transmettre la quittance
Vous pouvez la remettre en main propre, l'envoyer par courrier ou par email. L'envoi électronique est valable dès lors que le locataire a donné son accord préalable, ce qui est aujourd'hui le cas le plus courant. Conservez une copie de chaque quittance émise, elle constitue votre preuve en cas de litige. Le locataire, de son côté, a intérêt à conserver les siennes au moins trois ans après la fin du bail.
Questions fréquentes
Un modèle de quittance de loyer est-il obligatoire ?
Aucun modèle officiel n'est imposé par la loi. Seul le contenu compte, le bailleur, le locataire, le logement, la période et le détail des sommes avec la distinction entre loyer et charges.
Peut-on envoyer une quittance de loyer par email ?
Oui, l'envoi par voie électronique est valable dès lors que le locataire a donné son accord préalable.
La quittance de loyer peut-elle être payante ?
Non. L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 impose sa transmission gratuite. Aucun frais d'établissement ou d'envoi ne peut être facturé.
Que faire si le locataire n'a payé qu'une partie du loyer ?
Vous ne délivrez pas une quittance mais un reçu mentionnant la somme versée et le solde restant dû. Le générateur effectue cette bascule automatiquement dès que le montant reçu est inférieur au total.
Le locataire peut-il réclamer des quittances des années passées ?
Oui, il peut demander les quittances des périodes déjà réglées. Vous restez tenu de les établir gratuitement. Le générateur permet de produire les douze quittances d'une année en une seule fois.
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Créer ma quittance maintenantSources et cadre légal. Article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifs. Les informations de cette page sont données à titre indicatif et ne constituent pas un conseil juridique. Page vérifiée le 14 août 2026 par lebonbailleur.fr, éditée par Benjamin E.