1 Le bailleur
2 Le ou les locataires
3 Le logement
4 La période
5 Les sommes
6 Le paiement reçu
7 Signature et émission
« Cette quittance ne présume pas du paiement des termes antérieurs et ne vaut pas titre définitif. »
Aperçu en temps réel
Pourquoi lebonbailleur.fr
Vraiment gratuit, vraiment privé
Pas de compte, pas d'email exigé, pas de publicité. Vos informations sont enregistrées uniquement dans votre navigateur, rien n'est envoyé sur un serveur. La loi impose que la quittance soit gratuite, nous aussi.
Le mois prochain, 10 secondes
Vos informations sont mémorisées sur votre appareil. Le mois prochain, un bouton « Mois suivant » et votre quittance est prête. Vous pouvez aussi générer les 12 quittances de l'année en un seul PDF.
Tous les cas, même les vrais
Colocation sans limite, SCI avec SIRET, entrée ou sortie en cours de mois avec prorata calculé, paiement partiel transformé automatiquement en reçu comme l'exige la loi. Aucun autre outil gratuit ne couvre tout ça.
Les mentions obligatoires d'une quittance en 2026
Aucun modèle officiel n'est imposé par la loi, mais pour valoir preuve, votre quittance doit permettre d'identifier sans ambiguïté qui a payé quoi, pour quel logement et pour quelle période. Le générateur ci-dessus les garantit toutes, et notre modèle de quittance les détaille une par une.
L'identité des parties
Nom et adresse du bailleur, raison sociale et SIRET pour une SCI, nom du ou des locataires. En colocation, nommez tous les colocataires concernés, une quittance au nom d'un seul ne couvre pas les autres.
La période et le logement
L'adresse complète du logement loué et les dates exactes de début et de fin de période. En cas d'entrée ou de sortie en cours de mois, le loyer se calcule au prorata des jours, ce que l'outil fait automatiquement.
Les sommes, détaillées
Le loyer hors charges et les provisions pour charges doivent apparaître séparément. C'est l'erreur la plus fréquente des quittances faites à la main, et elle pénalise le locataire dans ses démarches, notamment pour l'aide au logement.
Envoyer la quittance par email, ce que dit la règle
La transmission est obligatoire dès que le locataire la demande, et gratuite, aucun frais d'établissement ou d'envoi ne peut lui être facturé (article 21 de la loi du 6 juillet 1989). L'envoi par voie électronique est parfaitement valable dès lors que le locataire a donné son accord, ce qui est aujourd'hui le cas le plus courant. Concrètement, générez le PDF ci-dessus puis envoyez-le depuis votre messagerie, ou utilisez le bouton Partager sur mobile pour l'envoyer par WhatsApp ou par email en deux gestes. Conservez chaque quittance émise, elle constitue votre preuve, et votre locataire gardera les siennes au moins trois ans après la fin du bail.
Chaque mois, en 10 secondes
Vos informations sont mémorisées sur votre appareil, jamais sur un serveur. Le mois prochain, ouvrez la page, un clic sur « Mois suivant » et la quittance est prête. Vous pouvez aussi générer les 12 quittances de l'année en un seul PDF, une par page, pratique pour rattraper un historique ou préparer l'année. Et si le locataire n'a payé qu'une partie du loyer, indiquez le montant reçu, le document bascule automatiquement en reçu de paiement partiel avec le reste dû, comme l'exige la règle, car une quittance atteste toujours un paiement complet.
Le loyer a changé, pensez à la révision
Si votre bail contient une clause de révision, vous pouvez ajuster le loyer une fois par an selon l'indice IRL de l'INSEE. Une révision oubliée plus d'un an est perdue définitivement. Notre calculateur de révision IRL fait le calcul en trois clics avec les indices à jour, et renvoie le nouveau loyer directement dans le générateur de quittance.
Questions fréquentes
La quittance de loyer est-elle obligatoire ?
Oui, dès que le locataire la demande, le bailleur doit la lui transmettre gratuitement (article 21 de la loi du 6 juillet 1989). Aucun frais ne peut être facturé pour son établissement ou son envoi. Avec l'accord du locataire, l'envoi par email est parfaitement valable.
Quelle différence entre quittance, reçu et appel de loyer ?
L'appel de loyer se fait avant le paiement, c'est une demande. La quittance atteste que le locataire a payé la totalité du loyer et des charges de la période. Si le paiement n'est que partiel, on ne délivre pas une quittance mais un reçu du montant versé. Cet outil fait la bascule automatiquement.
Le locataire a payé une partie seulement, que faire ?
Indiquez le montant réellement reçu dans la partie paiement. Le document devient automatiquement un reçu de paiement partiel mentionnant la somme versée et le reste dû, ce qui protège vos droits pour la suite.
Que doit contenir une quittance conforme ?
L'identité et l'adresse du bailleur, l'identité du ou des locataires, l'adresse du logement, la période concernée, et le détail des sommes avec la distinction entre loyer et charges. Le document généré ici contient tout cela, plus la date, le lieu et votre signature.
Puis-je envoyer la quittance de loyer par email ou par WhatsApp ?
Oui, dès lors que le locataire a donné son accord pour la voie électronique. Le PDF généré s'envoie par messagerie, et le bouton Partager sur mobile propose directement WhatsApp et l'email. En cas de doute, faites valider ce mode d'envoi une fois par écrit, puis conservez vos envois.
Comment automatiser la quittance chaque mois ?
Aujourd'hui, vos informations mémorisées rendent l'édition mensuelle quasi instantanée avec le bouton « Mois suivant ». L'envoi entièrement automatique chaque mois, sans même ouvrir la page, fait partie de l'abonnement en préparation, vous pouvez voter plus bas pour prioriser cette fonctionnalité.
Faut-il une quittance pour une location meublée ou saisonnière ?
La règle est la même pour un logement vide ou meublé résidence principale, quittance gratuite sur demande du locataire. Pour une location saisonnière, on parle plutôt de facture ou de reçu, le générateur peut servir de reçu en indiquant la période exacte du séjour.
La quittance peut-elle servir de justificatif de domicile ?
Oui, une quittance de loyer récente fait partie des justificatifs de domicile couramment acceptés par les administrations, au même titre qu'une facture d'énergie. C'est l'une des raisons les plus fréquentes pour lesquelles votre locataire vous la demande.
Combien de temps conserver les quittances ?
Le locataire a intérêt à les garder au moins 3 ans après la fin du bail, durée pendant laquelle une action liée au paiement des loyers reste possible. Côté bailleur, conservez-les aussi, elles servent de preuve en cas de litige.
Les autres outils gratuits du bailleur
Attestation de loyer →
PDF conforme avec la situation des paiements, et le cas particulier du formulaire CAF expliqué.
Révision du loyer, IRL →
Le calculateur avec les indices INSEE à jour et le courrier prêt à envoyer.
État des lieux →
Pièce par pièce, compteurs, un PDF prêt à signer sur place à deux.
Dépôt de garantie →
Le calcul de restitution, le contrôle du plafond légal et la lettre justifiée.
Loyer impayé →
Trois niveaux de relance, du rappel amiable à la mise en demeure.
Charges locatives →
Le décompte de régularisation, provisions contre dépenses réelles.
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